En un entorno empresarial cada vez más competitivo, la automatización contable y las herramientas impulsadas por la inteligencia artificial (IA) están revolucionando la forma en que las pequeñas y medianas empresas (PYMES) manejan sus finanzas. Estas tecnologías no solo permiten una mayor eficiencia, sino que también liberan tiempo para que los contadores se concentren en actividades más estratégicas.

 

 

Gracias a las soluciones basadas en la nube y al software contable automatizado, las PYMES ahora pueden agilizar tareas que antes consumían mucho tiempo, como la facturación, la conciliación bancaria y el seguimiento de cuentas por pagar y por cobrar. Este cambio reduce errores humanos y acelera el cierre de libros contables. La adopción de la automatización también está permitiendo a las empresas acceder en tiempo real a informes financieros actualizados, lo que mejora la toma de decisiones.

 

 

La IA no solo está transformando la automatización básica, sino que también está llevando a la contabilidad a otro nivel mediante análisis predictivos y modelado de escenarios financieros. Esto permite a las empresas prever resultados financieros futuros y prepararse para diferentes escenarios de riesgo. Además, los chatbots y asistentes virtuales basados en IA están optimizando el servicio al cliente, respondiendo preguntas básicas sobre facturación y otros procesos contables.

 

 

A medida que más empresas trasladan sus procesos contables a la nube, la ciberseguridad se convierte en una prioridad. En 2023, los ataques cibernéticos, como el ransomware, aumentaron considerablemente, y esta tendencia continuará en 2024. Las empresas deben invertir en medidas de seguridad robustas para proteger sus datos financieros y cumplir con las normativas de protección de datos. Esto incluye no solo la implementación de firewalls y cifrado, sino también la capacitación del personal para detectar posibles amenazas, como los ataques de phishing.

 

 

En 2024, las regulaciones fiscales y de contabilidad continuarán evolucionando. Los cambios en la facturación electrónica y los requisitos de cumplimiento de los factores ambientales, sociales y de gobernanza (ESG) serán un foco importante, especialmente para empresas en Europa y América Latina. La automatización ayudará a las PYMES a mantenerse al día con estos cambios y garantizar que sus operaciones cumplan con las leyes fiscales vigentes.

 

 

Si bien la tecnología está cambiando la contabilidad, los profesionales contables no están siendo reemplazados por completo. De hecho, la automatización permite a los contadores enfocarse en actividades de mayor valor estratégico, como la planificación financiera y el análisis de riesgos. En lugar de estar atrapados en tareas repetitivas, ahora tienen más tiempo para convertirse en asesores clave para la toma de decisiones empresariales.

 

 

La automatización y la inteligencia artificial están remodelando la contabilidad en 2024, especialmente para las PYMES que buscan mejorar su eficiencia operativa y mantenerse competitivas. Al adoptar estas tecnologías, las empresas no solo optimizan sus procesos, sino que también protegen su información financiera y cumplen con las normativas en constante cambio. Ahora, más que nunca, las PYMES deben considerar la implementación de herramientas automatizadas para llevar su contabilidad al siguiente nivel. 

 

•Weis, Megan. “Top Accounting Trends for a Dynamic 2024.” Personiv, 2024. insights.personiv.com .

•“10 Key Accounting Trends for 2024.” SAP Concur Blog, 2024. blog.concur.com.